De kwestie van lonen, ziekenhuisbetalingen,bonussen, vakantie en andere bedragen die een maand aan een werknemer of medewerker zijn geteld, worden weergegeven in de boekhouddocumentatie met behulp van betalings- en verrekeningsafschriften.
De RF Goskomstat keurde de verenigde vorm van de T-53-loonlijst goed. Volgens dit formulier kunnen betalingen aan meerdere werknemers (afdeling, winkel, filiaal) op één blad worden gedaan.
De payroll-vorm door zijn structuurvoorwaardelijk verdeeld in drie delen. De eerste - de titelsectie - moet bepaalde details bevatten, waarvan de lijst bij resolutie nr. 1 van 5 januari 2004 door het Statistisch Comité van de Russische Federatie wordt gereguleerd. Het tweede deel is in tabelvorm. Het vormt een lijst met werknemers die worden betaald. De gebruikelijke vorm van de tabel is het serienummer dat aan de arbeidsovereenkomst is toegekend, de volledige naam van de werknemer, het te betalen bedrag (na alle noodzakelijke straffen), de lege kolom voor de handtekening van de begunstigde. In dezelfde pre-lege kolom in het geval van niet-ontvangst van lonen of andere betalingen door een werknemer in de tijdslimiet die is vastgesteld voor de uitgifte van geld, maakt de accountant een aantekening "gestort". Een belangrijk punt bij het invullen van het tabelgedeelte is dat het geen lege grafieken zou moeten hebben, dat wil zeggen, als de werknemer om welke reden dan ook niet wordt betaald, dan is het in een gratis grafiek noodzakelijk om een streepje te zetten. Dit zal helpen om een verkeerde voorstelling van zaken te voorkomen. Het derde deel is het totaalbedrag van het verschuldigde geld en het bedrag dat is gestort na het voltooien van het tabelgedeelte. Het moet ook een post en een handtekening bevatten met de decodering van de werknemer die het geld heeft uitgegeven op de verklaring en de accountant die deze loonlijst heeft gecontroleerd.
Maar men moet zulke concepten niet verwarren als betalingde afrekening en betaling van de betaling. De vorm van de payroll heeft een andere structuur. Het is ontworpen voor gedetailleerde kosten voor alle categorieën van betalingen aan werknemers en werknemers die worden verstrekt in de onderneming, en geeft alle inhoudingen die zijn gemaakt van de totale vastgestelde bedrag, hetgeen resulteert in een zogenaamde "zuivere" salaris. In de loonlijst ziet u alleen gegevens over de lonen die voor handen moeten worden uitbetaald. Dit bedrag is afkomstig van de eerder berekende loonlijst.
Een loonlijst wordt in één afgedruktexemplaar. Kant-en-klare loonadministratie (met alle gegevens) wordt geregistreerd in een speciaal tijdschrift dat elk jaar bij de onderneming wordt opgesteld. De opslagperiode van het tijdschrift is 5 jaar. Na registratie wordt het document vastgemaakt aan de geldorder die voor deze verklaring is uitgegeven. En de datum en het nummer van de contante bestelling moeten worden vermeld in het laatste deel van de loonlijst.
Alle verantwoordelijkheid voor het correct invullen en invoeren van betrouwbare gegevens in de loonlijst valt op de kassier en de hoofdaccountant voert verificatie en opslag uit.
De belangrijkste tekortkoming van betaling enafrekeningsafspraken zijn openheid. Als hij zijn loon ontvangt, kan hij gemakkelijk de bedragen zien van zijn collega's die worden uitgeleverd, wat in strijd is met het beginsel van vertrouwelijkheid van het ontvangen van loon bij de onderneming.
Met de introductie van nieuwe technologieën in de boekhouding, ininclusief software, wordt de boekhouding steeds vaker geautomatiseerd met behulp van gespecialiseerde programma's, wat de vorming van loonlijsten aanzienlijk vereenvoudigt. Bij bedrijven en organisaties die hun werknemers hebben overgeheveld om lonen te ontvangen via bankkaarten, worden contante betalingen en afwikkelingsactiviteiten helemaal niet uitgevoerd. Dat wil zeggen, de payroll wordt simpelweg irrelevant en vormt zich niet.
</ p>
